3. Samazina izmaksas un ietaupa naudu
Izkaisīta pieeja jūsu organizācijas drukas procesu uzstādīšanai var izraisīt neefektivitāti vairākās jomās. Pirmkārt un galvokārt, ir jāņem vērā uzturēšanas izmaksas. Atsevišķu ierīču vienlaicīga uzturēšana ir dārgāka nekā automātiska, mākonī balstīta sistēma, kas apkalpo vairākas ierīces.
Drukas pārvaldības risinājumi ļoti bieži savieno visas ierīces ar vienu uzraudzības sistēmu, lai nodrošinātu:
- Jaunu toneru piegādi, kad tas ir nepieciešams
- Lielapjoma ietaupījumus, piemēram, atlaides vienlaicīgai vairāku toneru pasūtīšanai
- Samazinātas izmaksas, kas saistītas ar neizmantotiem krājumiem
Rūpīga drukas iekārtu inventarizācija un novērtēšana var identificēt veidus, kā konsolidēt visas iekārtas. Galu galā, pārāk daudz ierīču, kas izkaisītas jūsu organizācijā maksās vairāk, lai uzturētu, aizņems telpu un tērēs elektrību. Drukas konsultantam būs iespēja aprēķināt jūsu sākotnējās pieejas patiesās izmaksas un noteikt veidus, kā ietaupīt.